Удружење власника кућа, које се такође назива ХОА, служи у више сврха у зависности од имовине. На пример, можете да се ослоните на чланове одбора ХОА-а за доношење одлука које се тичу сигурности у заједници, коришћења заједничких рекреативних зона или паркинга. Без обзира да ли сте члан одбора или не, писање писма ХОА-и ефикасан је начин да се пажња на вашу пажњу привуче на поштовање.
Пошаљите члановима одбора ХОА пријатељско писмо да бисте решили свој проблем.Корак 1
Унесите датум у први ред странице. Треба га оставити оправдано и написати без скраћеница.
Корак 2
Прескочите једну линију, а затим уметните пуно име примаоца. У следећем реду пратите поштанску адресу примаоца или, ако је не знате, адресу коју ХОА користи. Ове информације би такође требало да буду усклађене.
3. корак
Отворите писмо поздравом који садржи пуно име примаоца. На пример, напишите "Драга Дарци Лане." Ако се писму обраћате никоме посебно, умјесто тога напишите "Поштовани члану одбора". Између адресе примаоца и ове честитке требало би да постоји само један редни размак.
4. корак
Саставите први пасус у тексту писма, тако да се укратко представите. Чак и ако сте раније сарађивали са ХОА-ом, наведите своје пуно име, адресу и колико дуго живите у заједници. На овај начин, чак и ако ваше писмо прими неко кога нисте упознали, он ће имати идеју о томе ко сте.
Корак 5
У наредном параграфу ставите љубазан захтев који ће скренути пажњу одбора на ваше питање. Имајте на уму да је ХОА ту да вам помогне. Будите што прецизнији и детаљнији, тако да плоча може предузети одређене кораке како би задовољила ваше потребе. На пример, уместо да кажете, „Базен у заједници је увек неред“, напишите да сте приметили предмете за храну и пиће остављене у зони за пикник у близини базена, или лишће и прљавштину у базену.
Корак 6
Испуните свој захтев са предлозима о томе како члан одбора може да предузме мере. Користите тон који је оптимистичан и кооперативан, уместо да буде грозан или претећи, тако да ћете и ваше писмо схватити озбиљно.
Корак 7
Поравнајте све одломке тела слова на левој страни странице. Затим прескочите једну линију размака након завршног параграфа и додајте закључак. Једноставно „Хвала“ или „Искрено“ је у реду, а затим следе ваше пуно име и потпис.
